特定個人情報等保護方針について
日本パーキング株式會社（以下「當社」といいます。）は、個人番號および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取扱い事務を行うに際し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番號の利用等に関する法律」（以下「番號法」といいます。）等の內容を遵守するとともに、以下の方針に基づき特定個人情報等の保護に努めます。
1.特定個人情報等の取扱いに関する規程等の策定と遵守
當社は、従業員等に特定個人情報等の保護の重要性を認識させ、特定個人情報等を適切に取扱うために規程等（本方針、特定個人情報取扱規程およびその他の規程?マニュアルを含む。）を策定し、その內容を遵守します。
2.利用目的
當社は提供を受けた特定個人情報等の利用目的は、以下のとおりです。
(1) 取引先様の特定個人情報等
- 報酬?料金等の支払調書作成事務
- 國の機関もしくは地方公共団體又はその委託を受けた者
- 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
- 所得稅法第225條他に規定する法定調書作成業務
(2) 株主様の特定個人情報等
- 配當および剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
- 株式等の譲渡の対価等の支払調書作成業務
(3) 當社の従業員等（扶養家族を含む）の特定個人情報等
- 雇用保険屆出事務（※）
- 健康保険?厚生年金保険屆出事務（※）
- 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
- 給與所得?退職所得の源泉徴収票作成事務
- 確定給付企業年金制度関係事務
- 自社株投資會関係事務
- 國民年金の第3號被保険者の屆出事務
（※の事務には、適用、給付および助成金を含む。）
3.安全管理措置
當社は、組織的?人的?物理的?技術的に適切な安全管理措置を講じて、特定個人情報等の漏洩、滅失、および毀損の防止に努めます。
4.委託の取扱い
當社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、當社は、法令および當社規程等に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5.継続的改善
當社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
6.特定個人情報等の開示、訂正、利用停止等
當社は、ご本人から、當該特定個人情報等の開示、訂正、利用停止等の求めがあったときは、次の各號の場合を除き、遅滯なく回答します。
- 本人または第三者の生命、身體、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 當社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令等に違反することとなる場合
7.特定個人情報等に関するお問い合わせ
ご提供された特定個人情報等に対する質問や開示、訂正、利用停止等の請求については、次の連絡先までお問い合わせください。
開示、訂正、利用停止等に必要な所定の手続きなどをご案內します。
【お問合せ窓口】
(1) 取引先等のお客様
日本パーキング株式會社 経理部 特定個人情報等擔當
(2) 當社の従業員等並びに従業員等の配偶者および扶養家族等
日本パーキング株式會社 人事総務部 特定個人情報等擔當
住所：〒101-0051 東京都千代田區神田神保町2-4 東京建物神保町ビル
電話：03-3222-0773
受付時間：平日9時00?17時30分（土日?祝日?年末年始休業）
